Créer, modifier et gérer ses propres styles

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Les styles définissent les caractéristiques de mise en page de différents types d'éléments de votre document (les titres, les caractères, les pages, les listes numérotées ou non…).

Au cours de ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer et personnaliser des styles.

Compatible : LibreOffice 4.0.1 et Apache OpenOffice 3.4.1.

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I. Introduction

Au lieu d'utiliser la mise en forme directe, l'utilisation des styles permet d'appliquer rapidement et facilement différents choix de mise en forme qui seront identiques à l'ensemble du document.

Un style est caractérisé par de la mise en forme :

  • le nom de la police ;
  • la taille ;
  • la couleur ;
  • l'alignement et l'espacement des paragraphes ;
  • certains styles incluent même des bordures et des ombrages ;
  • et d'autres paramètres.

Par exemple, au lieu de devoir sélectionner une police, augmenter la taille, mettre en gras et souligner, il suffira de sélectionner un style pour y parvenir : une opération au lieu de quatre.

Voici quelques avantages à utiliser les styles :

  • la modification d'un style est répercutée sur tout le document ;

Imaginez un document de plus de 100 pages, où il y a des titres et sous-titres. La modification des titres s'apparenterait à une « mission suicide ». Eh bien avec les styles, il vous faudra juste le temps de modifier le style.

  • la création et la mise à jour d'une table des matières sont générées automatiquement si l'on utilise les styles ;
  • la navigation sur le document, elle est réalisée avec le navigateur (F5) et avec « Titres ».

Il existe différents styles :

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La gestion des styles est la même, quel que soit le type de styles. Par exemple : « Styles de texte » concerne le corps du texte du document, « Styles d'index » concerne la table des matières…

II. Prérequis

II-A. Affichage des styles

Il faut tout d'abord faire apparaître la fenêtre des « Styles et formatage » :

Dans le menu « Format », puis « Styles et formatage » Image non disponible
Dans la barre d'outils « Formatage »
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Si la barre d'outils n'est pas présente, il faut aller dans le menu « Affichage », « Barres d'outils » et « Formatage ».

Ou tout simplement en faisant F11  

II-B. Affichage des caractères non imprimables

Il est important de travailler avec les caractères non imprimables affichés à l'écran. Cela demande une certaine habitude, mais cela permet de repérer les fautes d'espacement et de mieux contrôler la structure du texte.

Pour faire les apparaître :

Dans le menu « Affichage », puis « Caractères non imprimables » Image non disponible
Dans la barre d'outils « Standard » Image non disponible
Ou tout simplement en faisant Ctrl + F10  

Les principaux caractères sont :

  • ▪ : l'espacement ;

S'il est sur un fond, gris c'est qu'il est insécable. Cela évite un retour à la ligne entre deux mots qui ne doivent pas être séparés.

  • ¶ : la fin d'un paragraphe ;
  • ↵ : le retour à la ligne.

Attention : à bien faire la différence entre un saut de paragraphe (Entrée) et un saut de ligne (Shift + Entrée).

III. La fenêtre « Styles et formatage »

III-A. Présentation

La fenêtre est la suivante, elle se compose de trois parties :

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  1. Une plage de boutons.
  2. Une liste des styles.
  3. Une liste déroulante pour le choix des catégories de styles.

Les boutons :

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Permet d'appliquer le style au texte sélectionné.

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Permet de créer un nouveau style à partir de celui sélectionné.

 

III-B. Utilisation

La fenêtre peut être soit flottante ou fixe (à droite comme à gauche).

Maintenant pour se servir des styles il suffit :

  1. De se positionner sur la ou les lignes où l'on souhaite appliquer le style.

    Dans le cas d'une ligne, inutile de sélectionner toute la ligne, il suffit de placer le curseur sur la ligne, et cela appliquera le style à toute la ligne.

  2. De cliquer sur le bouton correspondant.

    La plupart du temps ce sera « Paragraphe ».

  3. De choisir avec la liste déroulante le type de styles.

    Vous avez le choix entre « Automatique », « Styles de texte » ou « Styles appliqués », ce dernier sera très utile, car il ne contiendra que les styles que vous avez utilisés dans le document.

  4. De double-cliquer sur le style pour l'appliquer.

Attention : à bien faire la différence entre un saut de paragraphe (Entrée) et un saut de ligne (Shift + Entrée).

IV. Création d'un style personnalisé

IV-A. Modifier un style existant

Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier, clic droit et sélectionnez « Modifier » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Dans cette fenêtre, les données sont modifiables pour les douze onglets, sauf sur l'onglet « Gérer » où le « nom » et la « catégorie » ne peuvent pas être modifiés.

Sur l'onglet « Gérer », vous avez un résumé des données styles dans le « Contient ».

Changez la police, la taille, la couleur, etc. Ensuite, si vous avez un « bout » de texte qui contient le style, il vous suffit de cliquer sur « Appliquer » pour voir le résultat.

IV-B. Créer un style à partir d'un style existant

Deux méthodes, toutes les deux à partir de la fenêtre « Styles et formatage ».

IV-B-1. Première méthode

Sélectionnez le style que vous souhaitez dupliquer, clic droit et sélectionnez « Nouveau » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Dans cette fenêtre, toutes les données sont modifiables dans les douze onglets, même sur l'onglet « Gérer » où le « nom » et la « catégorie » peuvent être modifiés.

Il est préférable de nommer rapidement le style que l'on crée. Et ensuite de modifier les éléments dans les différents onglets.

Si vous cochez « Actualisation automatique », cela vous permettra de travailler sur le document, et cela enregistrera les modifications dans le style.

IV-B-2. Deuxième méthode

Sélectionnez le style que vous souhaitez dupliquer, ensuite cliquez sur le bouton « Nouveau » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Il suffit alors de saisir le « nom du style », et il se créera, il sera alors visible dans la liste des styles, faire un clic droit « Modifier… », vous pouvez ainsi modifier l'apparence de votre style.

IV-B-3. Se libérer des styles préformés

Quand on crée un style à partir d'un style existant, il reprend les paramétrages du style modèle. Il faut donc le libérer des contraintes.

Tout se passe dans l'onglet « Gérer », il faut pour cela modifier le « Style de suite », en mettant « Style par défaut » ou « Standard » qui sont neutres :

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Ensuite en face de « Lié à », il faut sélectionner « - Aucun(e) - » :

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Pour ce qui est de la « Catégorie », je vous laisse voir où vous voulez voir apparaître le style.

Attention le fait de ne plus être lié va modifier le style en reprenant les attributs par défaut.
Il faut donc de nouveau choisir les attributs souhaités, en reprenant onglet par onglet.

V. Création de styles de titres

Par défaut, il y a dix titres (Titre1 à Titre10), mais dans la pratique, nous ne nous servons que de quatre voire cinq niveaux. Nous allons donc créer deux styles. Nous partirons du « Style par défaut ».

V-A. Création du style de Niveau1

Dans la fenêtre « Styles et formatage », sélectionnez « Style par défaut », et comme vu précédemment clic droit, puis « Nouveau », nommez-le « MonStyleNiveau1 » et modifier les autres éléments comme ci-dessous :

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Ensuite, il faut modifier les éléments qui vont personnaliser le style.

Par exemple :

L'espacement dans l'onglet « Retraits et espacement » :

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La taille et le style de la police dans l'onglet « Police » :

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Une ligne sous le texte dans l'onglet « Bordure » :

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V-B. Création du style de Niveau2

Dans la fenêtre « Styles et formatage », sélectionnez « MonStyleNiveau1 », et comme vu précédemment clic droit, puis « Nouveau », nommez-le « MonStyleNiveau2 » et modifier les autres éléments comme ci-dessous :

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Ensuite, il faut modifier les éléments qui vont personnaliser le style. La taille de la police que l'on met à 14 pt et un retrait de 0,50 cm.

V-C. Numérotation des styles

Notre style donne donc :

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Le résultat ainsi obtenu n'est pas très « joli », il manque la numérotation des paragraphes.

V-C-1. Style « MonStyleNiveau1 »

Pour cela il faut ouvrir la fenêtre de « Numérotation des chapitres » :

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La fenêtre qui apparaît est la suivante :

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Il suffit de sélectionner le Niveau et le style de paragraphe :

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Ensuite, il faut le type de numérotation avec « Nombre » :

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Il y a aussi d'autres possibilités :

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Le séparateur peut contenir tout type de caractères.

« Démarrer à » permet de modifier le début de la numérotation, par exemple plusieurs fichiers pour un seul rapport.

Le résultat final est visible dans la partie droite de la fenêtre :

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V-C-2. « MonStyleNiveau2 »

Le mode opératoire est identique au « MonStyleNiveau1 », mais en sélectionnant le niveau 2 :

Ce qui donne :

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La zone « Afficher les sous-niveaux » permet d'indiquer que l'on veut voir apparaître la (ou les) valeur(s) du (ou des) niveau(x) précédent(s) :

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V-C-3. Conclusion

Le résultat final est donc :

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V-D. Complément

Je viens de vous montrer comment réaliser des titres avec numérotations, mais la partie style concerne aussi le contenu du texte.

V-D-1. Le contenu de la page

Une police de taille 11 pt, un retrait à gauche de 0,50 cm pour la première ligne :

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V-D-2. Le contenu pour du code

Une police de type « Courier New » et de taille 10 pt, une couleur de fond, une bordure :

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VI. Styles personnalisés

Maintenant que les styles sont enregistrés, vous voudriez qu'à chaque nouveau document, celui-ci s'ouvre avec, eh bien cela est possible.

VI-A. Création du modèle

VI-A-1. Avec LibreOffice

La commande se trouve dans le menu « Fichier » et « Enregistrer comme modèle… » :

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La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il faut sélectionner « Mes modèles », ce qui donne :

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Il suffit alors de cliquer sur « Enregistrer », et de saisir un nom « ModelePerso » :

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Et le modèle apparaît bien dans la liste :

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VI-A-2. Avec OpenOffice

La commande se trouve dans le menu « Fichier », « Modèle » et « Enregistrer… » :

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La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il faut sélectionner « Mes modèles » et saisir un nom « ModelePerso » pour que le bouton « OK » devienne visible :

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Il suffit de cliquer sur « OK » pour l'enregistrer. Il apparaîtra dans la liste des Modèles.

VI-B. Le mettre en modèle par défaut

VI-B-1. Avec LibreOffice

La commande se trouve dans le menu « Fichier », « Nouveau » et « Modèle ». La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il suffit de sélectionner son modèle :

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Ensuite, il ne reste plus qu'à cliquer sur « Définir par défaut ».

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VI-B-2. Avec OpenOffice

La commande se trouve dans le menu « Fichier », « Modèle » et « Gérer… ». La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il suffit de sélectionner son modèle :

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Ensuite, il ne reste plus qu'à faire un clic droit et cliquer sur « Définir comme modèle par défaut ».

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VI-C. Conclusion

Maintenant, si vous créez un nouveau document celui-ci s'ouvre avec les nouveaux styles.

Il faut parfois fermer LibOLibreOffice ou AOOApache OpenOffice et rouvrir.

De plus les styles sont présents dans le Texte, dans Classeur et dans Présentation.

VII. Remerciements

Pour ses remarques directes ou indirectes et conseils avisés : djibril.

Et pour la correction orthographique et syntaxique : ClaudeLELOUP.

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