Gérer les modifications d'un document avec Texte (Writer)

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Texte (Writer) propose différents outils pour soumettre vos documents à d'autres personnes, vous laissant ainsi la possibilité d'en accepter et/ou d'en refuser les propositions.

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I. Introduction

Texte (Writer) dispose de plusieurs méthodes pour suivre les modifications qui sont faites dans un document.

Je vais au cours de ce tutoriel vous montrer les trois méthodes :

  • la première méthode est la comparaison de deux fichiers ;
  • la deuxième méthode consiste à enregistrer des versions du document ;
  • la troisième méthode utilise le suivi des modifications.

II. Comparaison de deux fichiers

La comparaison se fait entre deux fichiers, voici un exemple de modification :

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Une fois le premier fichier ouvert (fichier 1), nous devons aller dans le menu « Édition » et « Comparer le document… » :

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La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il ne nous reste plus qu'à sélectionner le fichier à comparer, et de cliquer sur « Ouvrir ». La fenêtre suivante apparaît :

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Et si nous regardons le fichier, des données sont apparues :

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1. Nous visualisons la donnée qui a été apportée, en couleur la donnée modifiée et en couleur barrée la donnée qui a été modifiée.

2. Nous indique qu'une donnée a été modifiée sur la ligne.

Si vous ne parvenez pas à voir les différences, c'est que la commande n'est pas active, elle se trouve dans le menu « Édition », « Modifications » et « Afficher » :
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Il ne nous reste plus maintenant qu'à accepter ou pas les données avec la fenêtre contenant les modifications, il vous suffit de cliquer sur une des modifications pour la voir apparaître :

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Si la personne a correctement renseigné l'application en saisissant son nom dans les données d'identité, vous le verrez apparaître. Si plusieurs personnes sont intervenues, il y aura plusieurs noms.

Maintenant, avec les boutons nous pouvons accepter ou refuser les modifications :

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III. Utilisation des versions du document

Cette option peut être utile si vous envoyez le fichier à une autre personne, elle n'aura alors pas à se soucier d'activer ou pas les modifications.

La commande se trouve dans « Fichier » et « Version » :

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La fenêtre suivante s'ouvre :

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Si nous cliquons sur « Enregistrer une nouvelle version », la fenêtre suivante s'ouvre :

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Elle permet de rajouter un commentaire, ce qui peut-être utile pour se souvenir d'une information importante. Finalement, nous obtenons :

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Dans le cas, de l'utilisation des versions, il est judicieux de cocher « Toujours enregistrer une version lors de la fermeture », ainsi si une modification est faite et que le fichier est enregistré, l'enregistrement de la version sera fait :

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Pour identifier les modifications qui y ont été faites, il nous suffit de sélectionner la version et de cliquer sur « Comparer » :

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Et nous revenons sur le même masque que dans la première méthode, il nous suffit d'accepter ou de refuser les modifications.

IV. Suivi des modifications

Ce fonctionnent est plus visuel, car toutes les modifications sont immédiatement visibles. Il faudra au préalable vérifier que le mode d'enregistrement est actif. La commande se trouve dans le menu « Édition », « Modifications » et « Enregistrer » :

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La commande « Afficher » doit être aussi activée pour que nous puissions voir les modifications. Sinon, les modifications seront enregistrées, mais pas visibles.

Une fois l'enregistrement activé, il ne nous reste plus qu'à modifier le document pour voir les modifications, elles apparaissent au fur et à mesure que les modifications sont réalisées :

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Une fois toutes les modifications réalisées, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le fichier. La personne pourra ainsi voir les modifications que vous y avez apportées. Il faut pour cela faire apparaître la fenêtre des modifications, la commande se trouve dans le menu « Édition », « Modfiication » et « Accepter ou rejeter… » :

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La fenêtre qui s'ouvre reste la même que dans les méthodes précédentes :

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V. Paramétrage

Dans les trois méthodes vues ci-dessus, une codification a été appliquée, c'est celle qui est par défaut :

  • insertion : le texte est de couleur différente et souligné ;
  • suppression : le texte est de couleur différente et barré ;
  • attribut : le texte est de couleur différente et en gras ;
  • indication des lignes modifiées : une marque apparaît en début de ligne ;
  • auteur : si plusieurs personnes sont intervenues sur le fichier, chaque personne aura une couleur différente.

La commande permettant d'y accéder se trouve dans le menu « Outils » et « Options… », dans la rubrique « LibreOffice Writer » ou « OpenOffice Writer », il faut sélectionner « Modifications », et nous obtenons la fenêtre suivante :

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Il faut savoir que cela est propre à l'application.

VI. Conclusion et remerciement

Nous venons de voir trois méthodes pour visualiser les modifications qui ont été faites sur un document.

Il n'y a pas de solutions meilleures l'une que l'autre. Chaque solution a des avantages et des inconvénients.

Par exemple : la gestion des versions peut être lourde si le fichier est volumineux, car chaque version enregistre un fichier.

Maintenant, à vous de voir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Je remercie ClaudeLeloup pour la correction orthographique et syntaxique.

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Le contenu de cet article est rédigé par Vincent Viale et est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification 3.0 non transposé.
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