Installation LibreOffice/OpenOffice

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Les suites bureautiques LibreOffice (LibO) et OpenOffice (OOo ou AOO) commencent à se faire connaître, mais certains hésitent à les installer. Dans un premier temps, je vais vous montrer comment les installer simplement sous Windows, et ensuite nous verrons comment installer des extensions et faire quelques réglages sous Windows et Linux.

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I. Condition préalable (Windows)

Vous souhaitez installer une des deux suites bureautiques libres et vous vous posez des questions, ce tutoriel est fait pour vous. Je vais vous expliquer comment installer LibreOffice, mais si vous souhaitez installer OpenOffice, cela fonctionnera de la même façon.

Nous partons du principe qu'aucune des deux versions n'est installée sur le poste.

I-A. Windows

Pourquoi Windows, me direz-vous ? Eh bien, car dans la plupart des distributions Linux une des deux suites est installée :

LibO Arch Linux, Fedora, Gentoo, Mageia, OpenSUSE et Ubuntu.
AOO Debian, Mandriva et Red Hat.
Voici une partie des nombreuses distributions Linux.

La version actuelle de LibO n'est pas compatible avec Windows 98 et Windows Me, il vous faudra alors installer la version 2.4.2 d'AOO.

Si vous avez Windows XP, Vista ou 7, vous pouvez installer la dernière version.

I-B. Java

Avant d'installer la suite bureautique, il faut vérifier que Java soit correctement installé : il est indispensable pour faire fonctionner certains éléments de la suite comme « Base », les assistants, les extensions et d'autres choses encore.

Le site de Java met à notre disposition un système de vérification de la version installée : http://www.java.com/fr/download/installed.jsphttp://www.java.com/fr/download/installed.jsp

Quand vous êtes sur cette page, il vous suffit de cliquer sur « Vérifier la version de Java » :

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Ensuite, si vous êtes à jour, vous arrivez sur cela :

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Sinon, le site va vous proposer de faire la mise à jour, il vous suffira alors de suivre les étapes.

À la fin de la mise à jour, il peut vous être demandé de redémarrer. N'oubliez pas de le faire.

I-C. Téléchargement

N'utilisez que les sites officiels, les suites bureautiques LibO et AOO sont gratuites.

I-C-1. LibO

Le site officiel en français de LibO est le suivant : http://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/http://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/

Nous arrivons sur la page suivante :

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Et nous prendrons la « Version RECOMMANDÉE » :

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Nous nous assurerons de bien avoir la version en français, et il faudra télécharger les deux fichiers :

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Le premier étant celui de l'application, et le second étant le paquetage pour installer l'aide en français (sinon l'aide sera en ligne, à vous de choisir).

En lançant le téléchargement, les fenêtres suivantes doivent apparaître :

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I-C-2. AOO

Le site officiel en français d'AOO est le suivant : http://www.openoffice.org/fr/http://www.openoffice.org/fr/

Nous arrivons sur la page suivante :

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Cliquez sur :

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Ensuite sur la version souhaitée :

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Et le téléchargement va démarrer :

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I-D. Versions portables

Vous trouverez aussi des versions portables pour Windows. C'est-à-dire qu'il' n'y a pas d'installation préalable, ne dépend pas de composants externes et n'engendre pas de modification du système par son fonctionnement.

Cela peut vous permettre de tester simplement ces applications, vous pouvez les trouver :

  • LibreOffice : ici ou  ;
  • OpenOffice : ici ou (notons que les mises à jour vers les nouvelles versions sont arrêtées, la dernière est la version 3.2).

II. Installation (Windows)

Dans l'installation, je vais prendre l'option de faire une « Installation personnalisée », si vous optez pour une « Installation standard », LibO va vous installer toute une série de dictionnaires : anglais, espagnol, etc. Le fait de prendre l'« Installation personnalisée » nous supprimera le dictionnaire français, mais nous verrons dans le chapitre III.A comment en installer un.

II-A. Installation du programme

Récupérer le fichier « LibO_3.6.3_Win_x86_install_multi.msi » et faire clic droit pour obtenir la commande « Installer » :

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Suivant votre niveau de sécurité vous allez voir apparaître la fenêtre suivante, il faudra cliquer sur « Exécuter » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Nous arrivons maintenant sur la première fenêtre d'installation, cliquons sur « Suivant » :

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Nous arrivons sur la fenêtre où nous allons sélectionner « Installation personnalisée », et cliquons sur « Suivant » :

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La fenêtre suivante apparaît, vous pouvez changer le répertoire d'installation en cliquant sur « Modifier » :

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Nous allons nous occuper des « Composants optionnels » et surtout des dictionnaires :

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Il faudra se mettre sur « Dictionnaires », cliquer sur la petite flèche et sélectionner « Ce composant ne sera pas disponible » :

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Vous obtenez ceci :

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Libre à vous d'installer ou pas d'autres composants.

Maintenant, nous cliquons sur suivant :

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Ensuite, vous avez le choix de sélectionner ce que vous voulez sur le fenêtre qui apparaît, cela permet de choisir si les documents MSOffice seront ouverts avec LibO ou pas, puis cliquez sur « Suivant » :

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Idem que la fenêtre précédente, cochez les options qui vous conviennent, ensuite cliquez sur « Suivant » :

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Si vous cochez « Créer un lien de démarrage sur le bureau », cela va créer le raccourci LibreOffice.

L'installation commence et la fenêtre suivant apparaît :

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Vous pouvez avoir des avertissements de sécurité :

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L'installation se fait :

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L'installation peut être longue, n'oubliez pas que cela installe une suite bureautique.

Une fois l'installation terminée, la fenêtre suivante apparaît. Il suffira de cliquer sur « Terminer » :

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Et sur le bureau, si l'on a coché le bouton correspondant au cours de l'installation, on constate que le raccourci est installé :

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II-B. Installation de l'aide

L'installation de l'aide n'est pas obligatoire. Dans ce cas, quand vous aurez besoin d'aide cela ira ouvrir votre navigateur Internet pour aller sur l'aide en ligne.

Récupérer le fichier « LibO_3.6.3_Win_x86_helppack_fr.msi » et faire clic droit pour obtenir la commande « Installer » :

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Suivant votre niveau de sécurité vous allez voir apparaître la fenêtre suivante, il faudra cliquer sur « Exécuter » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Nous arrivons maintenant sur la première fenêtre d'installation, cliquons sur « Suivant » :

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Nous arrivons sur la fenêtre suivante qui indique où est installée l'application, si le chemin est correct cliquer sur « Suivant » :

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Sur la fenêtre qui apparaît cliquons sur « Installer » :

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L'installation commence :

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Vous pouvez avoir des avertissements de sécurité :

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L'installation se fait :

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Une fois l'installation terminée la fenêtre suivante apparaît, il suffira de cliquer sur « Terminer » :

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III. Extension (Windows/Linux)

Les fenêtres qui sont décrites ci-dessous sont issues de Windows, mais sous Linux vous obtiendrez quasiment les mêmes (sauf pour les fenêtres de sécurité qui sont propres à Windows).

Les tests ont été réalisés sont Windows XP, Windows 7, Mageia 2, OpenSUSE 12.2 et Ubuntu 12.10.

III-A. Installer

Une des solutions est d'ouvrir le fichier avec LibO ou AOO. Et l'extension sera installée. Cette méthode n'est pas « propre », mais elle est simple. Elle ne doit être utilisée que si l'on n'arrive pas à installer une extension avec la méthode décrite ci-dessous.

Pour installer des extensions, le principe est le même, il faut lancer LibO :

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Cette fenêtre apparaît à chaque lancement, une fois LibO démarré, nous arrivons sur la page suivante :

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Pour utiliser LibO, il suffira de cliquer sur le type de document voulu pour le créer.

Mais pour installer une extension, il suffit d'aller dans « Outils/Gestionnaire des extensions… » :

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Et on arrive sur la fenêtre suivante :

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Vous pouvez constater qu'il y a déjà des extensions. Mais aucun dictionnaire.

III-B. Dictionnaire français

Il faut dans un premier temps télécharger le dictionnaire : http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

Vous cherchez le dictionnaire suivant :

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Ensuite il faut le télécharger :

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Ensuite, il faut ouvrir le « Gestionnaire des extensions », et une fois sur la fenêtre, il faut cliquer sur « Ajouter » :

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Il faut aller récupérer le fichier téléchargé, dans notre cas « lo-oo-ressources-linguistiques-fr-v4.7.1.oxt ».

Parfois sur certaines extensions, on demande de valider :

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Il suffit de lire ou faire défiler le texte pour que le bouton « Accepter » devienne visible :

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Ensuite, on voit que l'installation est en cours :

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Et une fois que le dictionnaire est installé, il apparaît dans la liste :

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Cette extension offre le choix entre quatre dictionnaires, pour cela il vaut mieux fermer et redémarrer LibO, ensuite il faut aller dans le menu « Outils/Langue/Dictionnaires orthographiques français… » :

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On arrive sur la fenêtre suivante, il vous reste à sélectionner le dictionnaire souhaité :

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L'application a maintenant un dictionnaire.

III-C. Dictionnaire grammatical

Il n'est pas recommandé d'installer les deux extensions, il faut faire un choix. À vous de choisir votre dictionnaire grammatical.

III-C-1. Grammalecte

Il faut télécharger le dictionnaire grammatical : http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

Nous arrivons sur la page suivante :

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Ensuite, il faut le télécharger :

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Ensuite, on revient dans le « Gestionnaire des extensions », et on ajoute le fichier téléchargé, et une fois que l'installation est faite le dictionnaire apparaîtra dans la liste :

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Le dictionnaire grammatical Grammalecte est installé.

III-C-2. LanguageTool

Il faut télécharger le dictionnaire grammatical : https://www.languagetool.org/https://www.languagetool.org/

Nous arrivons sur la page suivante :

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Ensuite, il faut le télécharger :

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Ensuite, on revient dans le « Gestionnaire des extensions », et on ajoute le fichier téléchargé, et une fois que l'installation est faite le dictionnaire apparaît dans la liste :

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Le dictionnaire grammatical LanguageTool est installé.

Par la suite, il y a possibilité de le paramétrer, il faut aller dans « Outils/Grammaire (LanguageTool)/Configuration… » :

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Cela ouvre la fenêtre suivante :

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Il suffit de sélectionner sa langue maternelle :

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Vous avez aussi la possibilité de modifier certains paramètres en décochant (ou cochant) :

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Il suffit de cliquer sur « OK » pour valider les modifications.

III-D. Supprimer une extension

Pour cela il faut aller dans le « Gestionnaire des extensions », et la fenêtre suivante apparaît :

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Maintenant, sur la fenêtre suivante il y a deux types d'extensions. Comme vous pouvez le voir en bout de ligne sur certaines il y a un petit cadenas (voir dans le paragraphe III.E pour les supprimer) :

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Cela veut dire que l'extension ne pourra pas être supprimée par cette méthode. Pour supprimer une extension, il suffit de la sélectionner, et la commande de suppression devient visible :

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Ensuite l'extension disparaîtra de la liste.

Vous pouvez aussi désactiver une extension plutôt que de la supprimer.

III-E. Supprimer les dictionnaires installés par défaut

Si vous avez fait une installation standard, vous avez installé tous les dictionnaires :

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Récupérer le fichier « LibO_3.6.3_Win_x86_install_multi.msi » et faire clic droit pour obtenir la commande « Installer » :

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Suivant votre niveau de sécurité vous allez voir apparaître la fenêtre suivante, il faudra cliquer sur « Exécuter » :

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La fenêtre suivante apparaît :

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Nous arrivons maintenant sur la première fenêtre d'installation, cliquons sur « Suivant » :

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Nous arrivons sur la fenêtre où nous allons sélectionner « Modifier », cliquons sur « Suivant » :

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Vous arrivez sur la fenêtre suivante :

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Il faudra aller sur « Composants optionnels » :

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Il faudra se mettre sur « Dictionnaires », cliquer sur la petite flèche et sélectionner « Ce composant ne sera pas disponible » :

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Vous obtenez ceci :

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Il en est de même pour toutes autres extensions que vous souhaitez supprimer.

Maintenant, il faut cliquer sur suivant :

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Ensuite, il faudra faire « Suivant » jusqu'à arriver sur la dernière fenêtre où il y a « Terminer ». Si vous retournez dans le « Gestionnaire des extensions » les dictionnaires auront alors disparu.

III-F. Mettre à jour les extensions

III-F-1. Par le module de « Gestionnaire des extensions »

Aller dans « Outils/Gestionnaire des extensions… » :

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La page suivante apparaît :

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Maintenant, cliquons sur « Vérifier les mises à jour… », le module de mise à jour apparaît :

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S'il y a plusieurs mises à jour, elles apparaissent les unes à la suite des autres. Il nous suffit de cocher ou décocher les mises à jour que nous souhaitons faire, je vous conseille de toutes les faire. Ensuite cliquez sur le bouton « Installer », la fenêtre d'installation des mises à jour apparaît :

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Quand toutes les mises à jour sont faites la fenêtre suivante apparaît avec la synthèse des mises à jour :

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Si un problème est survenu au cours de la mise à jour, cela sera indiqué sur cette fenêtre.

Ensuite en cliquant sur « OK », on revient sur le « Gestionnaire des extensions », où l'on constate que le changement de version est passé :

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Il est judicieux de quitter et redémarrer l'application pour que les modifications soient bien prises en compte.

III-F-2. LibO ou AOO peut l'indiquer

LibO ou AOO peut indiquer que des mises à jour sont disponibles, une information apparaît en haut à droite :

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En double cliquant sur le bouton cela ouvre le module de mise à jour, comme dans le paragraphe précédent.

III-F-3. Aucune info dans le module de mise à jour

Il arrive pour certaines extensions que l'analyse des mises à jour ne donne rien. Il faut pour cela cliquer sur le lien de l'extension et comparer la version présente dans l'application et la version du serveur :

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Si les versions sont différentes, il faut refaire l'installation de l'extension, comme si elle était nouvelle, cela modifiera l'extension.

IV. Réglages (Windows/Linux)

Je ne vais pas vous présenter tous les réglages de LibO, car la liste serait bien trop longue. Mais nous aborderons les principaux qui s'appliquent, pour la plupart, à tous les composants de LibO. Si vous ne trouvez pas d'explication sur un paramètre, vous avez aussi l'aide en local ou en ligne.

Pour ouvrir le module des Options, nous devons aller dans « Outils/Options… » :

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La fenêtre suivante va s'ouvrir :

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Sur cette fenêtre vous pouvez saisir les informations d'identité qui serviront à plusieurs paramétrages, comme les informations « créé par » et « édité par », cela servira aussi à l'identification de l'auteur d'un commentaire ou d'une modification.

IV-A. Les options de mémoire

Il faut sélectionner « Mémoire » dans « LibreOffice » :

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La mémoire allouée à LibO par défaut est 20 Mo. Ce qui est suffisant pour le Writer même avec quelques images, mais cela devient limite pour utiliser Impress.

Le fait de rajouter de la mémoire peut rendre LibO plus rapide et plus pratique, mais cela supprime de la mémoire pour les autres applications.

Pour info, si vous n'avez que 2 Go de RAM, ne pas mettre plus de 128 Mo

Si un document contient beaucoup d'images ou d'objets, les performances peuvent être améliorées en augmentant la mémoire ou la mémoire par objet. Vous pouvez aussi augmenter le nombre d'objets en cache.

Je vous conseille aussi de décocher « Chargement de LibreOffice au démarrage du système », avec les systèmes actuels l'application démarre rapidement et cela libérera de la mémoire.

IV-B. Personnalisation (chemin et profil)

Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options sur « LibreOffice.org/Chemins » :

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Dans la partie de droite on peut voir tous les chemins utilisés, il suffit d'en sélectionner un pour voir les boutons masqués apparaître :

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En cliquant sur « Éditer », cela vous permettra de rajouter des chemins :

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À vous de voir si vous voulez par exemple rajouter vos propres galeries d'images…

Le profil contient, quant à lui,tous les dossiers et fichiers de la personnalisation, il se trouve :

XP C:\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\LibreOffice
Vista ou 7 C:\Utilisateurs\Nom_de_l'utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice
Linux /home/Nom_de_l'utilisateur/.config/libreoffice/3/user (depuis LibreOffice 3.5.0)
/home/Nom_de_l'utilisateur/.libreoffice/3/user (avant LibreOffice 3.5.0)

Je vous conseille de faire une copie de votre meilleur profil en copiant le répertoire. Vous pourrez le restaurer en cas de problème lié à un dysfonctionnement. Ce qui est plus facile que de chercher la cause, quand on n'est pas un « spécialiste » et surtout plus rapide.

IV-C. Sécurité

Il faut sélectionner « Sécurité » dans « LibreOffice » :

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Nous allons cliquer sur « Options… » :

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Vous avez sur cette fenêtre la possibilité de supprimer les informations personnelles en cochant « Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement ».

Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.

Et je vous conseille de cocher « Clic en maintenant la touche Ctrl requis pour suivre un hyperlien ». Le lancement d'un hyperlien se fera par Ctrl + clic sur le lien, généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien (exemple).

Cliquons sur « OK » pour prendre en compte les modifications et pour revenir à la fenêtre précédente, maintenant cliquons sur « Sécurité des macros… » :

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Je vous conseille de mettre le « Niveau de sécurité moyen », qui permet d'obtenir un message vous demandant si vous voulez activer ou pas les macros et les assistants, cela évite de bloquer automatiquement les macros.

Cliquons sur « OK » pour prendre en compte les modifications.

IV-D. Sauvegarde en cours de travail

Pour éviter de perdre le travail en cours, lors de microcoupures ou d'erreurs, le réglage suivant vous évitera des soucis, la commande se trouve dans « Chargement/enregistrement/Général » :

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Il suffit ensuite de cocher « Toujours créer une copie de sauvegarde », la commande « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les » ne concerne que la restauration en cas de plantage de l'application.

Les fichiers sauvegardés se trouveront dans le dossier backup du dossier personnel sous « LibreOffice\3\user\backup ».

Vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'extension de Sauvegarde incrémentée d'Alain de la ChaumeSauvegarde incrémentée d'Alain de la Chaume.

V. Remerciements

Pour leurs remarques directes ou indirectes, conseils avisés : Pierre FauconnierPierre Fauconnier et CinePhilCinePhil (ainsi que pour ses tests).

Et pour la correction orthographique et syntaxique : _Max_.

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Le contenu de cet article est rédigé par Vincent VIALE et est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification 3.0 non transposé.
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