Réaliser un formatage conditionnel avec « Classeur »

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Une mise en forme conditionnelle peut faire ressortir automatiquement des éléments d'une feuille « Classeur ».

Il s'agit d'appliquer un style aux cellules qui répondent à une ou plusieurs conditions, et cela même si les données des cellules changent.

Compatible : LibreOffice 4.0.1 et Apache OpenOffice 3.4.1.

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I. Introduction

I-A. Les cellules

Le format d'une cellule est un ensemble de propriétés d'affichage, qui est composé :

  • d'un type de nombre (nombre, date, etc.) ;
  • d'une police de caractère (type de police, taille, style, etc.) ;
  • d'effets de caractères (souligné, barré, couleur de police, etc.) ;
  • d'un alignement (alignement vertical ou horizontal, orientation) ;
  • de bordures (couleur, emplacement, etc.) ;
  • d'arrière-plan (couleur de fond) ;
  • de protection de cellule (affichage, modification, impression, etc.).

Vous pouvez retrouver toutes ces informations dans le menu « Format » et « Cellules » ou faire « Ctrl+1 » :

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I-B. Le formatage conditionnel

Il va permettre d'affecter un format personnalisé à une ou plusieurs cellules en fonction du résultat (ou bien du contenu) d'une cellule. Si la ou les conditions sont remplies, le format est appliqué à la cellule.

« Classeur » offre la possibilité d'affecter trois formats conditionnels. À chaque changement de valeurs, les conditions sont actualisées.

II. Exemples

II-A. Données

Nous allons prendre comme exemple le cas des entrées d'un parc d'attraction, ce qui nous donne :

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II-B. Création des formats

La première chose à faire va être de créer le format. Pour cela, je vous invite à lire le tutoriel : Créer ses propres styles.

Il faut ouvrir la fenêtre « Styles et formatage » (F11), sélectionner « Par défaut… », et faire un clic droit « Nouveau ». Nommez le nouveau style : « NombreEntrée1 ». Il aura le format suivant :

  • police de caractère : Arial et en gras ;
  • arrière-plan : Vert clair (Vert 7).

    Procédons de la même manière pour « NombreEntrée2 » :

  • police de caractère : Arial et en gras ;
  • arrière-plan : Bleu clair (Bleu 8).

Libre à vous de rajouter de la mise en forme.

II-C. Formatage selon une valeur

II-C-1. Avec une valeur saisie

La première opération consiste à sélectionner la totalité des données où nous voulons appliquer le formatage conditionnel.

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Ensuite, il nous faut créer le formatage conditionnel proprement dit. La commande se trouve dans « Format », « Formatage conditionnel » et « Condition… » :

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La fenêtre suivante s'ouvre :

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Dans notre cas, nous allons dire que nous voulons appliquer le formatage conditionnel aux données qui sont supérieures à « 200 » :

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Nous obtenons le résultat suivant :

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II-C-2. Avec la valeur d'une cellule

Partons du principe que la valeur de référence peut changer, afin d'éviter une manipulation lourde consistant à revenir sur le formatage conditionnel. Nous allons mettre la valeur en D1.

Il faut pour cela rouvrir le formatage conditionnel :

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À la place de « 200 », il nous suffit d'aller cliquer sur la cellule D1. Le masque devient :

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Si la valeur en D1 = 200, nous obtenons le même résultat que précédemment. Vous pouvez modifier la valeur en D1, et voir que le résultat change.

II-C-3. Plusieurs formatages conditionnels

Reprenons l'exemple précédent, et complétons-le d'un autre filtre qui se trouve en D2. Pour cela, dans la fenêtre « Formatage conditionnel », il suffit de cliquer sur « Ajouter » et ensuite de compléter la condition :

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Ce qui donne :

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Attention : l'ordre des tests est important, car si le premier test est validé, le second test n'est pas effectué. L'ordre des tests n'est plus modifiable par la suite.

II-D. Formatage selon une formule

II-D-1. Un formatage

Nous allons tester si le nombre des adultes est le triple d'enfants. Il nous faut sélectionner les cellules B1 à B29.

Dans la fenêtre « Formatage conditionnel », il faut sélectionner dans la condition « La formule est », et il ne nous reste plus qu'à saisir la formule :

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Attention à bien supprimer le « $ » devant le 3, sinon le test ne sera que sur les cellules B3 et C3, et pas sur les cellules correspondant à chaque ligne.

Ce qui donne donc :

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II-D-2. Plusieurs formatages

Complétons avec une seconde condition : que le nombre des adultes soit le double d'enfants :

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Ce qui donne donc :

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III. Conclusion

Il ne s'agit ici que d'une présentation pour expliquer brièvement l'utilisation de cette possibilité. Si vous avez utilisé Microsoft Excel, le principe reste le même.

Dans les conditions, nous aurions aussi pu mettre des fonctions, ce qui permet d'ouvrir de nombreuses possibilités au formatage conditionnel.

IV. Remerciements

Pour leurs remarques directes ou indirectes et conseils avisés : mumen.

Et pour la correction orthographique et syntaxique : ced et ClaudeLELOUP.

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