Réaliser des tickets avec Texte et Tableur

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Je vais vous montrer comment à l'aide de « Texte » et de « Tableur » (ou avec « Base »), il est possible de réaliser simplement des billets d'entrée, des tickets de tombola ou de lots…

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I. Introduction

Les suites bureautiques LibreOffice et Apache OpenOffice permettent de faire beaucoup de choses, comme réaliser des billets d'entrée, des tickets de tombola ou de lots… et vous verrez que cette technique pourra aussi servir à bien d'autres choses encore.

Pour cela nous allons entre autres utiliser une technique bien connue qui est le publipostage. La technique est aussi expliquée dans ce tutoriel : Publipostage avec Writer.

II. Prérequis

Avant de commencer et de se lancer dans la création des billets ou des tickets, il est nécessaire de savoir ce que nous souhaitons réaliser finalement.

Par exemple, il sera nécessaire de définir certains éléments, comme :

  • la taille : hauteur et largeur ;
  • les éléments fixes devant apparaître ;
  • les éléments modifiables devant apparaître ;
  • et d'autres critères qui vous semblent nécessaires…

Car ces différents éléments nous serviront par la suite pour la réalisation finale, et permettront l'impression des billets ou des tickets.

III. Création des éléments de base

Les éléments sont le fichier qui contient toutes les données, il devra être créé avant la réalisation des billets ou des tickets, car il listera les données modifiables qui seront nécessaires. Et dans notre cas, nous allons pour cela créer les données dans un fichier « Tableur ».

Ce fichier devra contenir tous les éléments modifiables qui devront apparaître sur le billet ou le ticket.

III-A. Billets d'entrée ou tickets de tombola

Sur ce genre de billets ou de tickets, les éléments modifiables sont généralement le numéro. Il suffit donc de créer un fichier ods avec un simple compteur, il ne reste qu'à savoir combien il en faut. Pour notre exemple, voici les données nécessaires :

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Pour éviter de tout saisir, il suffit de sélectionner le rectangle noir :

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Ensuite de faire glisser jusqu'au numéro souhaité :

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III-B. Tickets de lot

Sur ce genre de billets ou de tickets, les éléments modifiables sont généralement un identifiant et un détail du gain. Il suffit donc de créer un fichier ods avec les éléments nécessaires, ce qui donne pour notre cas :

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III-C. Conclusion

Les données modifiables sont maintenant créées, il ne faudra pas oublier par la suite de dire à LibreOffice ou Apache OpenOffice où elles se trouvent. Cela sera abordé dans le paragraphe IV.DLier les données du fichier Tableur.

IV. Création des billets ou des tickets

IV-A. Introduction

Il faut réfléchir au type de document que nous voulons en sortie, notre document de référence sera une page A4 pour l'impression. En effet, il est possible de mettre plusieurs billets ou tickets sur une même page. C'est pour cela qu'il est utile de bien définir les dimensions.

Par exemple, si vous voulez cinq billets ou tickets sur une page, ceux-ci pourront avoir une largeur de 19 cm et une hauteur de 5,5 cm. Et si vous voulez dix billets ou tickets sur une page, ceux-ci auront une largeur de 9,5 cm et une hauteur de 5,5 cm.

Il faut faire attention aux marges minimums qui sont propres à chaque imprimante. Dans les cas qui vont suivre, je suis parti de l'hypothèse que nous allons travailler avec des feuilles A4.

C'est pourquoi, je vous le rappelle encore, il est nécessaire de bien définir les dimensions du billet ou du ticket avant de commencer.

IV-B. Lister les données nécessaires

IV-B-1. Le billet d'entrée

Le billet d'entrée ne va pas avoir que le numéro qui change, mais aussi des informations du style :

  • nom de lieu ;
  • une ou plusieurs images ;
  • le type : Adulte, Enfant, Groupe ;
  • la date de validité ;
  • etc.

Le nombre d'informations n'est pas très important, et varie d'un besoin à l'autre, nous pouvons dire qu'il est possible d'avoir dix billets par page, donc une largeur de 9,5 cm et une hauteur de 5,5 cm.

IV-B-2. Le ticket de tombola

Le ticket de tombola ne va avoir que le numéro qui change, mais aussi des informations du style :

  • nom de l'événement ;
  • une ou plusieurs images ;
  • les lots ;
  • la date de l'événement ;
  • le nom et le prénom de l'acheteur ;
  • les informations pour l'identifier, comme l'adresse, le téléphone… ;
  • etc.

Le nombre d'informations est important, et varie d'un besoin à l'autre, nous pouvons dire qu'il est possible d'avoir cinq tickets par page, donc une largeur de 19 cm et une hauteur de 5,5 cm.

IV-B-3. Le ticket de lot

Le ticket de lot ne va avoir que le numéro et le gain qui changent, mais aussi des informations du style :

  • nom de lieu ;
  • une ou plusieurs images ;
  • etc.

Le nombre d'informations n'est pas très important, et varie d'un besoin à l'autre, nous pouvons dire qu'il est possible d'avoir dix tickets par page, donc une largeur de 9,5 cm et une hauteur de 5,5 cm.

IV-C. Création du modèle

Ouvrir « Texte » sur un document vierge. Ensuite, nous allons modifier la dimension de la page pour la mettre dans le format du billet ou du ticket choisi, la commande se trouve dans « Format » puis « Page… » :

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La fenêtre suivante va s'ouvrir :

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Il ne nous reste plus qu'à mettre les dimensions que nous souhaitons avoir pour le billet ou ticket :

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Il ne faut pas oublier de modifier les marges. Si vous mettez 0 cm, cela aura pour effet d'avoir une fenêtre d'alerte :

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Il nous suffit de cliquer sur « Oui », si vous souhaitez conserver cette marge.

Nous obtenons donc quelque chose comme cela :

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Il ne nous reste plus qu'à mettre les différents éléments fixes sur le ticket ou le billet.

IV-C-1. Le billet d'entrée

Le modèle obtenu, pour notre cas, pourrait être du style :

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IV-C-2. Le ticket de tombola

Le modèle obtenu, pour notre cas, pourrait être du style :

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IV-C-3. Le ticket de lot

Le modèle obtenu, pour notre cas, pourrait être du style :

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IV-D. Lier les données du fichier Tableur

Afin d'insérer les données dans le document, il faut lui indiquer où se trouvent les données. Pour cela, il faut aller dans le menu « Insertion/Champs/Autres… » :

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La fenêtre suivante va apparaître :

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Choisissez l'onglet « Base de données ». Il nous suffit ensuite de cliquer sur « Parcourir » et d'aller chercher le fichier « Tableur » contenant nos données :

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Notre fichier apparaît maintenant dans la liste, nous allons pouvoir l'utiliser pour la création des billets ou des tickets, en insérant les données dans nos modèles.

Pour cela, il nous suffit d'ouvrir la fenêtre de source des données, la commande se trouve dans « Affichage/Sources de données » ou presser F4 :

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L'affichage devient alors le suivant :

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Il ne nous reste plus qu'à sélectionner la base de données correspondante et aller chercher les données dans la table correspondante :

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Par la suite, pour insérer les données, il nous suffira de sélectionner le champ correspondant et de le faire glisser à l'emplacement voulu.

Si vous aviez opté pour un fichier « Base », vous pourriez aussi récupérer le contenu d'une requête.

IV-D-1. Le billet d'entrée

Ce qui donne dans notre cas :

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IV-D-2. Le ticket de tombola

Ce qui donne dans notre cas :

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IV-D-3. Le ticket de lot

Ce qui donne dans notre cas :

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IV-E. Création des billets ou des tickets

Maintenant, si nous voulons créer tous les billets ou les tickets, il nous suffit d'imprimer. En sélectionnant la commande d'impression « Fichier/Imprimer… », la fenêtre suivante apparaît :

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Il nous faudra cliquer sur « Oui », la fenêtre suivante va s'ouvrir :

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Elle permet de sélectionner le nombre d'enregistrements. Dans notre cas, nous allons prendre « Tout » et la préparation des billets ou tickets va se faire :

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Une fois tous les billets ou tickets prêts, nous arrivons donc sur la fenêtre d'impression :

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Il ne nous reste plus qu'à indiquer le nombre d'éléments que nous voulons avoir sur une feuille A4. Pour cela, il faut aller dans l'onglet « Mise en page », et dans la commande « Pages par feuille », il nous faut sélectionner « Personnalisé », la fenêtre devient donc :

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Il ne nous reste plus qu'à modifier les champs « Pages » et « par », pour indiquer le nombre de billets ou tickets que nous souhaitons avoir sur la page A4. « Pages » représente le nombre de colonnes et « par » représente le nombre de lignes.

IV-E-1. Le billet d'entrée

Ce qui donne pour dix billets :

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IV-E-2. Le ticket de tombola

Ce qui donne pour cinq tickets :

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IV-E-3. Le ticket de lot

Ce qui donne pour dix tickets :

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V. Conclusion

Nous venons de voir comment réaliser des billets d'entrée et des tickets de tombola ou de lot. Maintenant, libre à vous de trouver d'autres utilisations avec cette méthode.

VI. Remerciements

Je remercie ClaudeLELOUP et ced pour leurs corrections orthographique et syntaxique.

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