Il faut dans un premier temps dire où se trouvent les données, dans notre cas s'est un fichier Calc, pour cela aller dans le menu suivant « Insertion/Champs/Autres… » :

Nous arrivons sur la fenêtre suivante, il faut aller dans l'onglet « Base de données » :

Maintenant nous allons ajouter le fichier Calc, il suffit de cliquer sur « Parcourir » et d'aller chercher notre fichier. Une fois intégrée, la liste des bases de données se voit modifiée avec notre fichier :

Et l'on y retrouve tous nos champs :

Maintenant, nous allons associer les champs avec les données dans la lettre type.

Ne pas fermer la fenêtre « Champs », revenons sur la lettre type, et sélectionnons le texte « Valeur » comme ceci :

Ensuite revenons sur la fenêtre « Champs », sélectionnons le « Code client », et cliquons sur « Insérer » :

La lettre type devient donc avec le champ inséré :

Il ne nous reste plus qu'à faire cela pour tous les champs, finalement nous arrivons à ceci :

Maintenant nous allons créer toutes les lettres, il faut aller dans le menu suivant « Outils/Assistant Mailing… » :

La fenêtre suivante apparaît :

Comme nous avons créé le document avant, on sélectionne « Utiliser le document actif », et cliquons sur « Suivant », nous arrivons maintenant sur la fenêtre suivante :

Nous sommes bien sur une lettre, cliquons sur « Suivant » :

Contrôlons que nous avons bien la bonne base de données, les autres champs ne nous sont pas utiles car nous avons déjà créé notre fichier de « base ». Cliquons sur « Suivant » :

Ce masque permet de créer des « Salutations » et d'ajouter d'autres options. Dans notre cas nous n'allons rien sélectionner sur cette fenêtre, cliquons sur « Suivant », et nous arrivons sur la fenêtre suivante :

Sur ce document, si l'on clique sur le bouton « Éditer le document… », on voit un exemple de la lettre. Dans la partie supérieure, vous pouvez sélectionner une ligne particulière, cela peut être utile, si par exemple une personne possède un nom et prénom très longs :

Les champs venant de la base de données sont grisés.

Cliquons sur « Revenir à l'assistant Mailing » pour revenir sur la fenêtre précédente, ensuite cliquons sur « Suivant », cela lance la génération des lettres :

Suivant le nombre de documents à créer, cela peut mettre un certain temps.

Une fois la création des documents terminée, nous arrivons sur la fenêtre suivante :

Si nous observons bien, nous pouvons voir en dessous que les noms apparaissent. Il est encore possible à ce niveau de modifier les documents. Cliquons sur « Suivant », maintenant nous sommes sur la fenêtre :

Il suffit de sélectionner un des quatre boutons, tout dépend du résultat que l'on souhaite obtenir. Pour notre exemple, je vais choisir « Enregistrer le document de base », et le bouton « Terminer » deviendra alors actif :

Et une fois que nous avons cliqué sur « Terminer », nous arrivons sur un document contenant toutes les lettres :

Vous venez de réaliser votre premier publipostage avec Writer. Maintenant libre à nous de faire le vôtre avec vos données.

Maintenant que le document est fait, si nous changeons les éléments du fichier Calc et en recommençant au III.C.3 avec le fichier type, la lettre se mettra à jour avec les nouvelles données.

Les suites bureautiques LibreOfficeLibreOffice ou Apache OpenOfficeApache OpenOffice permettent de créer rapidement des étiquettes, car il y a une commande spéciale pour cela, il faut aller dans le menu « Fichier/Nouveau/Étiquettes » :

La fenêtre suivante s'ouvre :

Il faut sélectionner notre base de données ainsi que la table :

Maintenant, il faut insérer les champs comme l'on voudrait les avoir sur notre étiquette, pour insérer les données, il faut sélectionner le champ et cliquer sur la flèche :

Nous aurons aussi par la suite la possibilité de modifier l'emplacement des champs et de faire d'autres opérations.

Nous obtenons ceci :

Il faut aller sur l'onglet « Format » :

Et comme parfois « une image vaut mieux que de longs discours », voici ce que je souhaite faire comme étiquette, et nous voyons dans la partie droite de la fenêtre à quoi servent les différents critères :

Maintenant passons à l'onglet suivant « Options » :

Il faut bien cocher « Synchroniser le contenu », si l'on ne le coche pas on ne pourra pas mettre à jour les étiquettes pour des éventuelles modifications sur la police, la taille, la couleur, etc.

Et maintenant nous pouvons cliquer sur le bouton « Nouveau document », ce qui nous donne :

Si l'on veut faire des modifications sur la présentation, il suffit de modifier la première étiquette. Dans notre cas, j'ai modifié la police et la taille. Une fois que toutes les modifications sont faites, il suffit de cliquer sur « Synchroniser les étiquettes » et toutes les autres vont se mettre à jour. Comme dans l'exemple :

Maintenant nous allons créer toutes les étiquettes, il faut aller dans le menu suivant « Outils/Assistant Mailing… » :

La fenêtre suivante apparaît :

Comme nous avons créé le document avant, on sélectionne « Utiliser le document actif », et cliquons sur « Suivant », nous arrivons maintenant sur la fenêtre suivante :

Le choix qui nous correspond est une lettre, cliquons sur « Suivant » :

Contrôlons que nous avons bien la bonne base de données, et cliquer sur « Suivant » :

Cliquons sur « Suivant », nous arrivons sur la fenêtre suivante :

Sur cette fenêtre, si nous cliquons sur le bouton « Éditer le document… », nous verrons un exemple de l'étiquette :

Cliquons sur « Revenir à l'assistant Mailing », pour revenir sur la fenêtre précédente, ensuite cliquons sur « Suivant », cela lance la génération des étiquettes :

Une fois la création des étiquettes terminée, nous arrivons sur la fenêtre suivante :

Si nous observons bien, nous pouvons voir en dessous que les étiquettes des livres apparaissent, cliquons sur « Suivant », nous arrivons à la fenêtre suivante :

Il suffit de sélectionner un des quatre boutons, tout dépend du résultat que l'on souhaite obtenir. Pour notre exemple, je vais choisir « Enregistrer le document de base », et le bouton « Terminer » deviendra alors actif.

Maintenant on arrive sur un document contenant toutes les étiquettes :

C'est terminé, et si nous modifions la base de données, il nous suffit de reprendre au paragraphe IV.B.3 pour refaire les étiquettes.

Si nous voulons rattacher une base de données, le mode opératoire est le même que le III.C.1. Et nous arrivons sur les bases suivantes :

Et l'on y retrouve tous les champs :

Les champs sont les mêmes que dans le paragraphe III.C.2, la lettre est donc :

Maintenant nous allons procéder comme dans le paragraphe III.C.3, il faut aller dans le menu suivant « Outils/Assistant Mailing… » :

À l'étape deux nous choisissons toujours « Lettre », et une fois arrivés à la dernière étape nous allons choisir « Envoyer le document fusionné par e-mail », et la partie basse change :

La première étape va être d'indiquer l'adresse des destinataires, il faut sélectionner le champ qui contient l'adresse e-mail :

Une fois le champ d'adresse sélectionné, nous allons donner un titre à notre e-mail :

Si ce champ n'est pas saisi maintenant, il nous sera demandé au moment de l'envoi.

Nous avons la possibilité d'envoyer différents types d'e-mails :

Maintenant nous arrivons à la partie de l'envoi des e-mails, il faut cliquer sur « Envoyer les documents » :

La fenêtre suivante apparaît nous indiquant que l'envoi des messages et en cours (si vous n'avez pas ce message passez au paragraphe V.C.5, c'est que la messagerie n'est pas paramétrée) :

Nos e-mails sont partis.

Si l'on choisit d'envoyer un document, il est possible de modifier le nom du fichier :

Nous avons aussi la possibilité de mettre un « petit mot » quand on envoie avec le fichier, il suffit de cliquer sur « Propriétés » :

La fenêtre suivante apparaît, et libre à vous de mettre ce que vous voulez :

Ensuite nous cliquons sur « OK ». Et il suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer les documents » :

Si votre messagerie n'est pas été paramétrée, la fenêtre suivante apparaît :

Cliquez sur « Oui » et la fenêtre suivante apparaît :

Il faut maintenant remplir tous les champs nécessaires :

Des paramétrages supplémentaires peuvent être demandés, il suffit de cliquer sur « Authentification du serveur », de renseigner les champs et de cliquer sur « OK » :

Maintenant que tout est paramétré, nous allons tester les éléments, il suffit de cliquer sur « Tester les paramètres… » :

Nous devons obtenir ceci :

Ensuite, il faut cliquer sur « Annuler » pour revenir à la fenêtre précédente :

Il faut de nouveau cliquer sur « OK », et l'on revient sur la fenêtre de publipostage.

La commande se trouve aussi dans le menu « Outils/Options » :

Il suffit de sélectionner « LibreOffice Writer/E-mail de mailing » ou « OpenOffice.org Writer/E-mail de mailing » et la fenêtre suivante apparaît :

La suite de la mise à jour de la messagerie est la même qu'avec la méthode 1.

Si vous obtenez la fenêtre suivante, c'est qu'il y a une erreur dans le paramétrage de la messagerie, il faut le revoir, la zone « Erreurs » fournit des informations sur les problèmes rencontrés :

La base de données dans notre cas sera un fichier Base, qui contiendra des tables et une requête.

Les tables sont les suivantes :

La requête est la suivante :

La base de données doit contenir tous les champs dont nous avons besoin, c'est pour cela que j'ai fait une requête. Car il ne sera pas possible de créer des champs dans Writer.

Pour cela il faut faire le Mailing, « Outils/Assistant Mailing… » :

La fenêtre suivante apparaît :

Il faut aller jusqu'à l'étape 3 :

Ensuite, nous cliquons sur « Sélectionner une liste d'adresses différente », la fenêtre suivante apparaît :

Ensuite, nous cliquons sur « Filtrer… », sur la fenêtre qui apparaît, nous sélectionnons le champ à filtrer, la condition et la valeur, il y a possibilité de mettre trois filtres :

Attention, c'est une combinaison de filtres.

Ensuite, nous revenons à la fenêtre de publipostage, et continuons les étapes jusqu'à la fin ; et au moment de l'édition du document, l'affichage tiendra compte du filtre :

Il a dans mon cas 100 livres empruntés, dont 65 sont en retard.