Débuter avec Grisbi

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Grisbi est un logiciel libre de comptabilité personnelle. C'est un logiciel sous licence GNU GPL, disponible sous GNU/Linux, Mac OS X, Windows, Solaris et FreeBSD.

Grisbi était à l'origine appelé Gripsou, mais a été renommé par ses auteurs pour éviter les problèmes potentiels liés au droit des marques.

Je ne vais pas vous faire un manuel complet, mais juste le nécessaire pour l'installer et démarrer avec.

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I. Introduction

Grisbi est un logiciel libre de comptabilité personnelle. C'est un logiciel sous licence GNU GPL, disponible sous GNU/Linux, Mac OS X, Windows, Solaris et FreeBSD. Il a été écrit en C, utilise la bibliothèque GTK+ et a été initié par Cédric Auger. Aujourd'hui, de nombreux volontaires se chargent de sa maintenance.

Grisbi est traduit en de très nombreuses langues. Grisbi est désormais inclus dans de nombreuses distributions de GNU/Linux officiellement ou non (Debian, Fedora, Mandriva, Slackware…), ainsi que dans des systèmes BSD.

Grisbi était à l'origine appelé Gripsou, mais a été renommé par ses auteurs pour éviter les problèmes potentiels liés au droit des marques.

Voici une liste non exhaustive de fonctionnalités :

  • gestion multicompte ;
  • nombre arbitraire de devises, gestion fine des taux et des frais de change ;
  • saisie facile et automatisée ;
  • liste des tiers ;
  • liste préremplie de catégories ;
  • liste d'imputations budgétaires ;
  • virements de compte à compte ;
  • comptes de tiers ou d'avance (particulièrement intéressant pour les associations) ;
  • rapprochement bancaire pour valider ses relevés de compte mensuels ;
  • échéancier pour les opérations planifiées (impôts, loyer, abonnements) ;
  • rapports entièrement paramétrables pour analyser ses dépenses ou son budget ;
  • impression de rapports : les états (PS, HTML, CSV) ;
  • importation de données aux formats QIF, OFX, GnuCash, CSV ;
  • exportation de données aux formats QIF, CSV ;
  • etc.

II. Installation

Télécharger la dernière version stable sur Sourceforge.

La dernière version stable sous Windows est la 0.8.9, Grisbi est souvent installé par défaut sous les autres OS :

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Cliquez dessus et la fenêtre suivante va s'ouvrir :

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Il vous suffit de sélectionner la langue voulue avec la liste déroulante, ici le français, et de cliquer sur « OK », la fenêtre suivante apparaît :

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Cliquez sur « J'accepte », la fenêtre suivante apparaît :

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Cliquez sur « Suivant », la fenêtre suivante apparaît :

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Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez mettre le programme et cliquez sur « Installer », la fenêtre suivante apparaît :

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L'installation est en cours, et il faut attendre d'avoir la fenêtre suivante :

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C'est fini, il vous suffit de cliquer sur « Fermer ».

L'icône suivante apparaît maintenant sur votre bureau :

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III. Utilisation de Grisbi

III-A. Créer votre fichier compte et votre premier compte

À la première ouverture, la fenêtre suivante apparaît :

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Il faut créer un fichier, il faut aller dans le menu « Fichier » et « Nouveau fichier de compte » :

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Vous arrivez sur l'assistant de création d'un nouveau fichier de compte qui se décompose en six étapes :

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Cliquez sur « Suivant » :

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Vous devez renseigner les champs, comme vous le souhaitez : titre du fichier, emplacement, format de date, séparateur, etc. Ensuite, cliquez sur « Suivant » :

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Sélectionnez la monnaie souhaitée, et cliquez sur « Suivant » :

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Choisissez la liste de catégories que vous souhaitez voir apparaître, « Catégories générales » donne toute une liste de catégories et sous-catégories, une fois votre choix fait, cliquez sur « Suivant » :

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Cliquez sur « Ajouter », et ensuite complétez les informations :

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Si vous avez plusieurs banques, vous pouvez toutes les saisir.

Cliquez sur « Suivant » :

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Cliquez sur « Fermer », et la fenêtre suivante apparaîtra, c'est l'assistant qui va vous permettre de créer votre premier compte, il se décompose en quatre étapes :

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Cliquez sur « Suivant » :

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Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le type de compte que vous souhaitez avoir :

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Saisissez les différents éléments, et cliquez sur « Suivant » :

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Saisissez le nom du compte et cliquez sur « Fermer ». C'est fini.

III-B. Créer un autre compte

Vous pouvez créer autant de comptes que vous voulez, la commande se trouve dans « Édition » et « Nouveau compte » :

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Les étapes sont les mêmes qu'avec l'assistant de création de comptes en quatre étapes.

III-C. Ajouter des opérations

Lorsque votre fichier de comptes bancaires est ouvert, il vous faut sélectionner le compte et la fenêtre de droite change, cliquez sur « Nouvelle opération » :

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La partie inférieure de la page change :

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Il ne vous reste plus qu'à saisir les différents éléments et de cliquer sur « Valider » pour enregistrer la saisie, et celle-ci apparaît maintenant dans la fenêtre :

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III-D. Créer un échéancier

La commande se trouve dans la partie droite de la fenêtre :

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Il vous suffit de cliquer dessus et ensuite de cliquer sur « Nouvelle échéance », la partie inférieure contiendra toutes les informations nécessaires afin de créer un échéancier.

Il faut faire dans un premier temps comme pour une opération saisir les différents éléments.

Mais vous pouvez aussi indiquer comment s'appliquera l'échéancier :

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  • « Manuel » : une intervention de votre part est nécessaire ;
  • « Automatique » : cela s'applique à la date définie.

Et aussi la fréquence :

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Suivant l'option choisie, l'affichage se met à jour en fonction. Il ne vous reste plus qu'à saisir les différents éléments demandés.

III-E. Créer, modifier et supprimer une catégorie

La commande se trouve dans la partie gauche :

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III-E-1. Création

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Le bouton « Nouvelle sous-catég. » n'apparaîtra que si vous sélectionnez une catégorie.

La fenêtre suivante s'ouvre :

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Il ne vous reste plus qu'à saisir les différents éléments.

III-E-2. Suppression

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Attention, la suppression est immédiate.

III-E-3. Modification

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Cela vous ouvre la fenêtre suivante :

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Il ne vous reste plus qu'à modifier les éléments souhaités.

IV. Conclusion et remerciement

Vous avez maintenant en main tous les éléments pour commencer à utiliser Grisbi.

Je remercie claudeleloup pour la correction orthographique et syntaxique.

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